i人事简介

最后更新于:2019-11-12 23:18:54

关于“i人事”

i人事团队通过近20年的人事管理工作积累,于2015年4月重磅推出“i人事”这一颠覆传统HR软件的全新设计的人事管理软件新锐品牌,并在短短一年多内获得包括盛大、资邦财盈唐小僧、万科上海、宝钢集团人力资源中心、复星医疗、百度外卖、浙江温岭联合银行、河南理工大学等在内的各行各业一万多家企业用户、一百多万员工的极大好评,用户口碑全面传开。

i人事系统功能全面深入、操作方便快捷、界面美观精致的特点使其迅速成长为中国领先的人力资源管理平台,并于2015年4月获得来自掌门科技集团(董事长兼CEO为盛大联合创始人陈大年)的500万元人民币投资。自此始终定位于移动互联网领域的专业HR软件开发服务商,相对于传统的OA和人力资源管理工具,i人事集合了人力资源、互联网、IT技术等行业的精英力量,用全新的互联网思维,打造出一套完整、崭新的人力资源管理服务平台。

i人事的核心优势在于创始团队在人事领域有着20年的从业经验,深知人事管理的各大需求,熟知现有人事软件体验的各类痛点,团队通过互联网思维,结合云端和移动端的技术发展,提供更加智能、更加便捷、更加人性化的人事软件开发服务,让人力资源从业者从繁杂的重复性劳动中解放出来,全身心投入到员工服务和人事管理当中。

设计理念

i人事不仅为HR管理员设计,还为员工设计,通过i人事平台将HR与员工紧密联系起来;既把人事工作自主开放给员工自助式完成,又满足了员工对自身信息实时查询的需求。

i人事不仅为人事管理设计,更为企业发展设计,通过i人事平台将企业与员工紧密联系起来;既把企业文化价值及时有效传达给员工,又满足了员工对自身职业能力和价值提升的需求;

i人事不仅提高企业运作效率,更是高效引导企业管理正规化、规模化发展,通过i人事平台,既实现企业日常运作便捷化,又能将企业管理的各方面规范起来,满足企业的规模发展。

优势特色

i人事作为移动互联网领域专业的人事软件开发服务商,依据其团队20多年的专业人事管理工作经验,选择并愿意承担企业人事管理系统的服务重任,并在服务过程中最大发挥其优势:

  • 团队 - 具有20多年丰富的人事管理工作经验,熟悉各类人事管理流程,紧贴人事工作者的用户体验;
  • 产品 - 系统功能模块全面深入,覆盖人事管理各个环节,贯穿人事管理各个流程,更多的满足企业实际应用需求;
  • 亮点 - 不仅满足日常人事管理需要,更能帮助企业与员工实现高效互动, 引导人事管理科学、人性化;
  • 特色 - 灵活配置,可实现多种自定义及关联,全生态式人事管理;
  • 体验 - 模块完整清晰,界面精致美观,操作便捷流畅;
  • 服务 - 完整专业的客服体系作支撑,安全可靠,响应及时。

基本结构

“i人事”包括HR管理员登录使用的电脑端Web自主管理系统和员工登录使用的手机端APP自助服务系统,两大系统紧贴人事行政日常管理工作,相互关联、统一运行,组成了一套完整的人事管理服务平台。

HR电脑端Web自主管理系统

核心模块

i人事系统的核心模块,即人事的六大模块。

  • 花名册模块 - 包括员工档案、合同、入离职、调岗调薪的管理,支持数字合同签订,提供员工信息多种方式的智能录入修改,支持员工证件信息的上传,员工通讯录的可以自定义设置,按时间自定义生日名单的筛选统计,自动生成月度入离职率的报表,部门组织架构可自动设置等;
  • 考勤假期模块 - 包括不同部门人员多种考勤时间和考勤方案的自定义设计,支持考勤月报表、日报表的自动生成和统计,各类请假和加班的统计,支持年假的自定义设置,支持各种复杂无限次的排班便捷化设置;
  • 薪资福利模块 - 包括薪资结构的便捷化设计,薪资台账、社保福利台账和个税报表的生成和计算,以及历史薪资统计和分析等;
  • 绩效考核模块 - 包括考核方案模板的自主设计,考核评分的自定义设置,考核方式、考核种类的选用,考核记录的统计等;
  • 招聘管理模块 - 包括从职位需求编辑、职位发布到简历自动接收、简历筛选、简历库管理再到面试通知、面试安排、录用通知最后到入职审批管理的全流程化过程,以及招聘统计的详情报表等;
  • 培训发展模块 - 包括培训师的管理,培训试题的编辑,课程新建、分类和上传,以及培训通知的发布和培训签到等;

OA及配套功能模块

  • 审批中心 - 包括假期审批、合同审批、加班审批、入离职、外出公出、奖惩单、调岗调薪、申诉等各类审批及记录归档管理;
  • 公告制度 - 包括各种企业制度、各类公告通知的发布和管理,并支持可分享、可点赞、可报名、可评论及选择接收对象;
  • 调查问卷 - 包括调查问卷的发布和管理,支持匿名和实名制调查,支持问卷题型的编辑、问卷结果的统计和查阅;
  • 业务管理 - 包括客户管理和项目管理,客户管理支持客户信息的新建、编辑和客户通讯录管理,支持客户的拜访、动态跟进、成交跟进,支持销售机会的确认和管理,支持销售业绩的统计分析;项目管理支持项目及子任务信息的新建编辑、项目及子任务参与人的修改、项目及子任务的进度管理和日志提交汇总;
  • 行政管理 - 包括通用审批,即采购、办公用品、证章等的申请和审批管理,支持行政仓库物品的入库出库管理、支持会议室的新建和管理、会议室预定和发布会议通知等;
  • 财务管理 - 包括财务报销、支借和预算统计两,支持报销、支借和预算的审批管理和记录查询,支持报销票据的上传和查阅;
  • 统计分析 - 包括人员基本信息、入离职统计、人员变化统计及年龄工龄的统计,支持自定义筛选时间段的统计分析;
  • 设置管理 - 包括各个功能模块统一的便捷设置,支持自定义设置

其他辅助模块

  • 公司账户 - 包括公司名称、联系地址、联系电话的编辑和修改,支持系统管理员离职后的账号交接,支持公司二维码的生成和下载;
  • 消息提醒 - 包括审批、代打卡识别、行政管理、绩效考核、课程培训、生日提醒、考勤排班、自定义提醒和系统消息的所有提醒;
  • 参考资料 - 包括招聘、培训、绩效管理、员工信息表、薪酬和法律合同文件等模板的参考下载;
  • 功能自选编辑 - 包括管理员后台系统和员工手机APP的功能模块的调用和隐藏设置

手机端APP自助服务系统

首页功能模块

  • 考勤 - 包括上下班、外勤和公出的签到、签退,支持手机端员工可以查询自己的考勤记和录考勤统计排行,同时领导可以可查看员工的考勤记录,支持考勤异常的申诉;
  • 我的消息 - 包括系统自动推送的生日祝福消息、周年祝福消息、入职通知、转正通知、面试通知消息等;
  • 企信 - 包括新建企业内部交流群、部门沟通群,支持微信式群聊方式的设置和管理;
  • 公告制度 - 包括系统发布的各类制度公告和通知的查阅、点赞、报名、评论、转发等操作;
  • 通讯录 - 包括各部门员工的电话、手机号的直接呼叫,邮箱、QQ、微信号的查询;
  • 温暖排行榜 - 包括员工每月日常表现所获小红花的排行榜展示,获赠记录的查询;

工作台(申请和审批)

  • 请假 - 包括事假、婚假、产假、病假、年假、调休、其它假期等的申请和审批,其中员工请年假时会提示应休多少天年假,还剩多少天年假,申请调休时支持抵消对应的加班天数;
  • 加班 - 包括日常加班、周末加班和法定节假日加班的申请和审批;
  • 公出 - 包括外出和出差的申请和审批,支持出差和外出考勤打卡;
  • 离职 - 包括离职时间和最后工作日的输入,离职的申请和审批;
  • 合同 - 主要是合同单的审批;
  • 调岗调薪 - 主要是针对后台管理员发起的调岗调薪审批;
  • 申诉 - 主要是考勤异常申诉单的审批;
  • 通用 - 包括证章、办公用品、采购和其他事宜的申请和审批;
  • 财务报销 - 包括员工消费记录的创建、票据的上传,财务报销及支借的申请和审批;
  • 招聘录用 - 主要是招聘的申请和审批,支持招聘详情的输入;

应用部分

  • 薪资单 - 支持员工手机端查询各自的薪资条,支持设置查询密码;
  • 调查问卷 - 支持员工手机端参与完成问卷调查;
  • 文件夹 - 支持各类文档存储在手机文件夹里;
  • 项目管理 - 支持项目的新建,子任务信息的新建编辑、项目及子任务参与人的修改、项目及子任务的进度管理和任务日志提交;
  • 客户管理 - 支持客户信息的新建、编辑和客户通讯录管理,支持客户的拜访、动态跟进、成交跟进,支持销售机会的确认和管- 支持销售业绩的统计分析;
  • 绩效管理 - 支持手机端绩效考核的自评和他评,手机端也可以新建考核方案并发起绩效考核;
  • 培训管理 - 支持手机端培训通知的接收、报名,课程查阅、在线培训考试、培训申请和审批;
  • 会议管理 - 支持会议室的预定、会议发起和发布会议通知等;
  • 工作汇报 - 支持工作周报、日报、月报、季报、半年报、年报、工作计划及其他工作日志的记录和汇报;
  • 福利查询 - 主要是便于社保计算、查询和个税查询;

特别提醒:以上i人事系统的各个功能模块都支持上传附件文档、图片、甚至视频文件,支持所有报表的统计、搜索、筛选、导入和导出。