如何实现花名册导入?
最后更新于:2020-02-18 13:55:23
可以有四种方式实现员工花名册的导入:
1.若您已经有已在职员工的数据,可以直接以excel表的形式导入;适用于已经入职的,且大量的员工,可一次性全部导入。目前支持新版和旧版两种导入方式。旧版导入可以直接下载系统推荐的导入模板,新版导入支持精简模板和自定义导入模板的下载。
员工花名册导入可以采用系统推荐的模版,也可以自行设置模版,但需遵循以下原则: 里面有些维度项,系统已经设置好了备选项,则必须在导入的excel文件中该维度下面也采用相同的备选项,否则系统将不能识别,无法导入; 选择导入的 Excel 表的表头(第一行)里的列名必须与系统中所选定的表头维度名称完全相同(其中姓名、证件号、手机号码、入职日期是必需的),表头维度顺序可与系统中不一致; 也可单独导入几列更新已存在的数据,适用于单独统一更新某项数据。其中姓名、证件号、手机号码这三项必须要有,同时加上需单独更新的列数据即可。 为了方便您导入,我们设置了模版。您可以先下载模版,然后把您excel表的数据按照列分别复制过去,再导入即可。
2.新入职的员工,可以通过手机端办理入职,通过手机端扫码入职的员工,会进入到【员工关系】-【入职管理】-【入职登记表】中,HR批准过后会进入待入职,可以正常发起入职审批,当HR审批完成以后,该员工信息会自动加入到花名册中;适用于之后新增的入职员工,而无需HR先进行个人信息的收集。
3.零星的员工新增,可以通过花名册中【新增】来完成。适用于零星的新员工新增。
4.在招聘环节,当面试通过且通过录用审批以后,员工报道时,可直接从【招聘模块】一键入花名册。当HR审核信息完成提交以后,员工的个人信息自动进入到花名册中。