年假设置、报表、作废和结转

最后更新于：2020-08-31 10:39:45

假期管理设置

可以在[时间管理-考勤设置-假期设置-XX假-规则设置]中设置假期规则。

假期设置说明：

一、概要

1. 假期支持多规则配置，即同一个假期可以根据部门、职位、人员不同配置出多个规则
2. 请假可根据自然日、工作日计算请假天数。工作日请假时用户选择的日期中包含休息日时会自动不计算节假日的时长，自然日请假时用户选择的日期中包含休息日时会计算休息日的时长
3. 支持HR端查看、导入、新增员工的休假单，休假单来源可分为审批流、HR手动导入（年后优化版本上线）、HR手动新增

二、面向客户群体

 所有客户，包括公有云、混合云

二、详情说明

1. 假期规则配置支持多规则

• 支持场景：

i客户企业需要将一个假期（如年假）根据不同的部门、职位、特殊人员给予不同的假期制度时可通过建立多规则的方式实现

ii客户企业所有的员工都有统一的假期制度时使用假期自带的默认规则即可

2)页面使用说明（页面交互样式有所改变）

HR在HR端点击“考勤-考勤设置-休假规则”进入休假规则设置页面，维护、新建假期规则

                                                              假期列表页

                                                                           假期规则页

i支持预制假期（原系统内的除自定义假期外的假期类型）新增、编辑、禁用规则，规则发生编辑变更后，对已产生的数据不产生影响，但是新增的假单数据会根据新的规则计算，若有假期余额那么余额也会重新计算。禁用/删除规则后，原适用的员工默认使用默认规则。

ii假期规则中增加请假时长计算字段，可设置该假期是按工作日请假还是自然日请假。

iii规则适用员工设置，可根据部门、职位、员工三个维度设置规则适用的人员。当一个人在张三在适用员工上，同时他也是某个职位和某个部门的员工在其他规则中，那么张三在请假时适用的规则优先级为适用员工>适用职位>适用部门。

Iv自定义的假期类型可删除，删除后在报表中将不再显示该假期类型的数据。但是已产生的请假单还是存在系统中。

2.年假规则设置

a.年假、自定义假额度发放规则优化

   年假、自定义假支持提前一个月发放假期额度、支持逐月发放可用额度

  1）额度发放支持两种方式，分别为“每年1月1号自动发放”、“手动发放”，选择手动发放的形式，那么在每年的1月1号系统不自为员工生成当年度的年假，HR可手工导入员工当年度额度选择手工发放的形式，HR仍可设置提前发放假期、仍可使用作废规则；选择“每年1月1号自动发放”则在职员工在1月1号系统自动计算员工当年的额度，新入职的员工按照入职日期自动计算当年的假期额度、离职的员工按照当年1月1号至离职日期重新计算当年的假期额度

  2）提前发放，年假最多可提前31天发放，提前发放为根据现有员工提前计算下一年的年假并提前生成下一年的年度报表

3）逐月发放可使用额度，每个月的1号根据员工当年的额度和当年已服务的时间计算员工当前可使用的假期额度，公式为可使用额度=（员工当年服务天数+当月的天数）*当年应发放假期额度/当年日历总天数+上年结转额度-当年额度已休时长-当年额度已作废时长

b.年假、自定义假额度计算规则优化

   自动发放假期额度的情况下，对于员工的工龄、司龄在当年会发生的跨层级的情况的，在自动发放额度时会自动计算当年的额度；额度折算遇到小数或不满足用户要求的尾数时可按照折算圆整规则进行圆整

 1）额度跨层级，为员工当年的司龄或工龄在当年恰巧有满足额度级别递进情形。如企业的假期额度规则为工龄满1年不满5年为假期5天，满5年不满10年为假期10天，而今年恰巧员工在2020-6-5号满5年，那么该员工在6月5号前未满5年，而6月5号满5年的情形。额度跨层级选择额度计算解释：

        A分段取额度，用上述的例子为，当年6月5号前员工的假期额度按5天折算，6月5号后按10天折算，然后将两次折算的结果加起来为该员工当年度应享有的假期；

      B 取低等级额度，用上述的例子为，全年都按照员工6月5号之前低等级的假期额度计算假期额度，当年的额度就为5天；

      C 取高等级额度，用上述的例子为，全年都按照员工6月5号之后高等级的假期额度计算假期额度，当年的额度就为10天；

2）入离职额度折算规则

       A当年入职按入职当年服务时长折算，勾选后则入职时按当年员工工作服务时长折算当年年假，默认勾选

       B当年离职按当年离职前服务时长折算，勾选后则离职时按当年员工工作服务时长折算当年年假，默认勾选

3）折算圆整，为在额度折算过程中如额度跨层级折算、入离职折算等场景下遇到小数或者不不满足HR要求的尾数时可使用圆整规则，圆整的基数为最小请假时长。如HR设置的最小请假时长为0.5天，员工入职计算假期额度时计算结果为2.3天，那么若向上圆整则员工当年的假期额度为2.5天；若向下圆整则员工当年的假期额度为2天；若选择两位小数则员工当年的假期额度为2.3天；若选择舍弃小数则员工当年的假期额度为2天；若选择进位取整则员工当年的假期额度为3天

c.年假、自定义假额度过期作废规则优化

    上年结转额度在原来“固定值”的基础上增加了“固定比例”结算方式，即可结转上年剩余假期额度的固定比例，固定比例有小数时同样适用折算员工方式去圆整计算结果

   3.假期支持HR端查看、导入、新增员工的休假单，休假单来源可分为审批流、HR手动导入、HR手动新增

1）支持场景：

i客户企业内员工通过审批流请假的请假单，HR统一查询

ii客户企业内有些员工由于某些原因不方便自己使用审批流请假或企业使用其他公司的审批流时，HR可通过导入的方式将休假单导入到本系统内，参与本系统的假期统计计算，导入的假条无需审批，直接有效

iii客户企业内有些员工由于某些原因不方便自己使用审批流请假可由HR帮忙新增假条，新增假条无需审批，直接有效

2) 页面使用说明：

                                                                   休假单页面

I对于导入、新增的休假单可删除、作废，删除、作废后员工扣除的额度和假期的天数会归还。批量删除在年后的版本上线。

Ii休假单的历史数据仅迁移2019年至今的所有的审批通过的休假单

年假报表

• 支持操作 -可导入、导出、修改年假详情、查看年假变动记录并进行归档。
  
• 重算额度 -按照最新的年假规则重新计算更新数据。

年假作废表