薪资台账
最后更新于:2019-11-12 22:45:04
- 薪资台账可以在"薪资福利"->"薪资管理"->"薪资台账"中生成。
- 要想生成薪资台账需要先进行以下两个步骤,确保生成的台账准确:
- 在"薪资福利"->"薪资管理"->"员工薪资"中设置好员工薪资;
- 应当生成并存档福利台账以后,再去新建当月薪资台账,这样当中的个人社保部分数据,会自动抓取过去。
新建台账
点击【新建月度】生成薪资台账(报表)的方式有三种:以上个月台账为模板、以系统最新设置为模板、导入,选择好后点击【确定】进行生成:
注:每个月份可以建多份薪资单,只要选择不同编号即可。
1.以上个月台账为模板:
根据上个月的报表自动生成,但是当月的迟到、缺勤、加班等薪资会以当月数据重新计算,在生成的同时,把在此期间离职的人员去掉,入职的人员自动增加。
2.以系统最新设置为模板:
根据当月的薪资设置,当月的考勤数据计算生成。 在薪资台账使用过程中,以下几点需要注意:
- 如果有子账户提交的薪资单,可以将对于月份的薪资单进行合并操作。
- 薪资单数据中,如果有黄色标注数据,可将鼠标放在上面查看具体信息
3.导入:
点击新建月度,下载导入模板,请勿修改表头,填写完整后既可进行导入薪资操作。除姓名、身份证、实发工资为必填外,其余都可以不填,不填维度将不进行导入和计算。HR也可以通过excel表算好以后,直接导入。
导入时可以勾选"导入表格时数据重新计算",这样表单中的数据会进行计算,确保数据准确。
可进行操作
查看、导出、提交、发送工资单、删除、合并
查看
薪资单生成后,点击【查看】按钮,进入当月薪资台账详细列表(子账号的台账提交后,主账号才能看到子账号中人员的薪资信息)点击【新增个人】和【导入】可以增加员工薪资单;还可以选择部门或人名来查看指定员工的工资单情况,新增个人弹出如下弹框进行填写:
导入弹出如下弹框进行导入:
点击表头上的箭头符号,可以将数据按该字段进行排序;点击白色背景的数据,可以编辑该数据,或者点击单元格内的编辑笔符号,可进入单列数据的编辑状态:
点击编辑笔可以修改整列数据,如果没有值则清空该列所有数据。
修改完毕确认无误之后,点击【保存】,然后点击【存档】(存档之后不能修改)。
注:1.子账号的台账提交后,主账号才能看到子账号中人员的薪资信息。
2.个人所得税是根据系统设定,自动核算出。实发工资是根据前面所有项目的加减关系,自动得出的数据。其中,外籍员工和劳务所得,可通过筛选前面的框内数据,自动按照新的类别核算个税。
导出、删除
点击【导出】、【删除】可以对当月薪资台账进行导出和删除。点击【删除】,可以删除某个员工的薪资单;
提交
在子账号中生成台账并归档后可以提交,提交后主账号才能看到子账号中人员的薪资信息;
在弹出页面点击【确定】后,将台账提交给主账户:
注:超级管理员不能提交。
发送工资单
点击【发送工资单】,可以将工资单发送到员工App上,也可以选择发送短信通知,在弹出页面点击【确认】,确认后【发送工资单】状态变为【已发送工资单】
注:花名册中不存在的、离职的、手机App未关联的员工不会收到推送通知;花名册中不存在的员工不会收到短息通知
合并
点击【合并】按钮,可以和子账号中已归档并提交的同一月、同一编号的工资单进行合并。