审批流程

最后更新于:2019-11-12 22:38:52

审批中心可以看到公司日常业务相关的审批事项。

假期审批

  • 员工可在“i人事APP”-“休假申请”中发起一个假期申请,并选择审批人进行审批,此申请会出现在“假期审批”中;

  • 审批人可以在“i人事APP”-“休假审批”中进行审批;
  • 点击该申请后面的【查看】可以进入该申请详细信息页面;

  • 在申请详情页面,HR可以对该申请再次提请审批、归档生效或者驳回;
  • 点击【归档生效】或者选择多个员工点击【批量归档】后,该申请会进入审批结果列表,并且该请假数据将记录在考勤月报中;

审批结果

  • 点击【查看】可以进入该审批结果详情页;
  • 审批详情页可以【打印】

  • 在审批结果列表中,点击【批量导出】可以批量导出请假数据。

合同审批

试用期合同预警

试用期的合同预警可以在员工花名册->合同记录中设置;

  • 点击【查看】,进入试用期合同预警详情页,HR点击【提请审批】可发起试用期员工的转正合同审批,待公司负责人在i人事App->合同审批审批后,HR可点击【归档生效】进行归档,也可不提请审批直接点击【归档生效】或者选择多个员工点击【批量归档】,完成员工试用期的转正审批;

  • 归档后的记录可在审批结果中查看,还可以点击【批量导出】导出审批结果;

合同到期预警

合同到期预警可以在员工花名册->合同记录中设置;

  • 点击【查看】,进入合同到期预警详情页,HR点击【提请审批】可发起试用期员工的转正合同审批,待公司负责人在i人事App->合同审批审批后,HR可点击【归档生效】进行归档,也可不提请审批直接点击【归档生效】,完成员工合同续签审批;

  • 归档后的记录可在审批结果中查看,还可以点击【批量导出】导出审批结果;

加班审批

操作方法见假期审批。

入职审批

  • 通过i人事App进行入职登记的员工,都会保存在入职审批中。HR点击【查看】填写员工信息后,点击【审批通过】进行归档,也可以点击【驳回】驳回该员工入职申请;

  • 归档后改审批出现在审批结果中,并且该员工信息存入员工花名册中

离职审批

有两种方式可以发起离职:员工在i人事App->离职申请主动申请离职、HR在员工花名册对某员工点击【离职】发起离职流程;

  • 员工在App端发起离职后,该审批会出现在离职审批中,点击【查看】进入离职申请详情页面;

  • 在离职申请详情页面,HR点击【提请审批】可发起该员工的离职审批,待公司负责人在i人事App->离职审批审批后,HR可点击【归档生效】进行归档,也可不提请审批直接点击【归档生效】,归档后员工完成离职操作,也可以点击【驳回】驳回该员工离职申请;

  • HR在花名册中直接对员工进行离职,离职后的记录会保存在审批结果中,在审批结果页面可以点击【批量导出】导出员工离职数据,也可以点击【查看】进入员工离职信息详情页面;

  • 在员工离职信息详细页面,可以修改、打印离职信息还可以开具离职证明;

外出签到审批

员工在i人事App->考勤打卡->外出考勤进行外出打卡,并选择审批人进行审批,此申请会出现在外出签到审批中;

  • 审批人可以在i人事App->外出考勤中进行审批;
  • 点击该申请后面的【查看】可以进入该申请详细信息页面;

  • 在申请详情页面,HR可以对该申请再次提请审批、归档生效或者驳回;
  • 点击【归档生效】或者选择多个员工点击【批量归档】后,员工的外出考勤生效,将记录到考勤月报中,以正常考勤计算,该申请也会进入审批结果列表;
  • 在审批结果列表中,点击【批量导出】可以批量导出员工外出签到审批数据。点击【查看】可以进入该审批结果详情页;

  • 在审批结果详情页中,可以对该外出签到详情信息进行打印;

信息修改审批

  • 员工在i人事App->我的信息中,可修改个人信息,信息一旦修改,则信息修改审批会出现在信息修改审批中;

  • 信息修改审批中点击【查看】,弹出信息修改详情页面,HR还可以继续对员工信息进行修改,也可以通过或驳回该修改申请;

  • 通过或驳回后的审批会出现在审批结果中,点击【查看】可以进入员工信息修改详情页面;

  • 在员工信息修改详情页面,可以对该员工信息修改申请进行打印;

出差审批

操作方法见假期审批。

外出审批

操作方法见假期审批。

处罚单/奖励单

  • HR可以点击【发起奖励】或者下载模板导入发起奖励单;

  • 选择奖励对象、执行时间、奖励原因、奖励结果、选择小红花奖励个数以及抄送人和添加附件。点击【发送】,发送成功后,员工可在i人事App->我的消息中查看;

  • 发送成功后,奖励单会出现在奖励信息中,可以对奖励单进行删除,或者点击查看进入奖励单详情页;

  • 在奖励单详情页可以对该员工奖励信息进行打印;

处罚单使用与奖励单相同

调岗调薪审批

HR可在员工花名册中发起调岗调薪,也可以在调岗调薪审批中发起。发起的调岗调薪在归档后,等到生效时间就会生效。

  • 点击【发起调岗调薪】;

  • 填写调岗调薪申请,然后点击【提请审批】,选择审批人;

  • 审批人可以在i人事App->调岗调薪中进行审批;
  • 提请审批后该审批信息就进入了调岗调薪审批列表中,在该列表中可以选择多个审批信息点击【批量归档】,也可以点击【查看】,进入调岗调薪申请详情页;

  • 在调岗调薪申请详情页中,HR可再次发起提请审,也可不提请审批直接点击【归档生效】进行归档,归档后等到生效时间就会生效,也可以点击【驳回】驳回该员工调岗调薪申请;

  • 归档后,该员工的调岗调薪申请会保存在审批结果中,可以选择多个员工的调岗调薪申请进行批量导出,还可以点击【查看】进入申请详情页;

  • 在调岗调薪申请详情页中,可以对该员工的申请信息进行打印;

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申诉审批

这里的申诉特指考勤的申诉,如漏打卡等。

员工在i人事App->考勤打卡->申诉选择日期和审批人进行申诉。审批人可以在i人事App->申诉审批中进行审批;申诉后的信息将出现在申诉审批列表中,在该列表中可以选择多个审批信息点击【批量归档】,也可以点击【查看】,进入申诉详情页。

  • 在申诉申请详情页中,HR可再次发起提请审批,也可不提请审批直接点击【归档生效】进行归档,归档后申诉生效,申诉的异常考勤(漏打卡等)变成正常。也可以点击【驳回】驳回该员工申诉申请;

  • HR归档后该员工的申诉申请会保存在审批结果中,可以选择多个员工的申诉申请进行批量导出,还可以点击【查看】进入申诉 申请详情页;

  • 在申诉申请详情页中,可以对该员工的申请信息进行打印;

小红花审批

小红花规则可在设置管理->小红花规则中进行设置。

员工可在i人事App->小红花榜进行小红花赠送。HR归档后,小红花赠送成功,并推送消息给被赠送人。

  • 赠送后,该小红花赠送审批会出现在小红花审批列表中,在该列表中可以对某个审批进行驳回和通过,还可以选择多个审批进行批量驳回和批量通过;

  • 通过或驳回后,该小红花记录会出现在审批结果中,如果是通过,则该赠送记录还会出现在i人事App->小红花榜->我的记录中