新增自定义报表

最后更新于：2020-01-03 15:56:30

根据各公司对于不同模块要生成不同类型报表的需求，现新增自定义报表功能，拥有该权限的用户可根据不同需求，创建不同类型的报表。

点击可以选择新增分析表或者新增查询表，分析表为汇总表，查询表为明细表。

分析表可用来查看汇总信息，例如入职人员的信息情况、各部门企业社保缴纳费用的合计等；查询表可用来查看人员的详细情况，例如某部门员工基本信息、薪资缴纳数据等。

表格定义

需要先选中一张基础表单，基于选中的基础表中的字段创建新的报表。表单中的维度字段只能拖拽到行维度或列维度，指标字段可以拖拽到维度和指标字段中。指标字段可以选择求和、计数、最大值、最小值和平均数。

列维度的字段如果是时间、数值、筛选类型，可以在表格中设置详细信息

以分析表为例：若想要看财务部每年入职人数的学历、性别及对应的基本工资情况。在表格定义步骤是确定表头，表头包含：部门、学历、性别、基本工资字段，拖拽样式如下

维度总计：勾选“行”，在表格中添加行小计和行总计，统计每行数据；勾选“列”，在表格最下方增加总计，统计每列数据

以创建薪资分析表为例，若想要看各部门中劳动合同和劳务合同的薪资数据，按图示添加好字段后，若想要分别查看劳动合同、劳务合同的薪资字段总数，可以勾选维度总计的“行”；若想要查看各单个字段的总计值，例如“累计基本工资之和”等，可以勾选维度总计的“列”。

定好表头之后可以进入到下一步：图形定义

图形定义

折线图、面积图、柱状图、条形图、折线+饼图：当1≤维度字段≤2时，可以选择此类图形

饼图、环形图：维度字段+指标字段≤2，可以选择此类图形

全局条件定义

内置条件控制数据源，可以设置所选表单中的所有字段；搜索项为查看报表时筛选的字段。

以上方创建的分析表举例：因为想要看财务部每年的入职人数情况，所以部门需要设置为财务部，入职时间设定在每一年即可。见下图设置。

周期取数：因为报表是其他模块的集合数据，但其他模块的数据可能随时发生变动，若设置了周期取数，则在设置的初始调度时间内定时拉取数据。所有生成的数据都可以在查看报表时筛选拉取时间后查看。

初始调度时间：设置周期取数后第一次拉取报表的时间，仅可设置当前及以后的时间。

需要注意：一旦开启了周期取数，则默认开始由系统不断生成报表，那么表头和内置条件将均不允许修改，否则历史数据均将变为错误数据。故在开启周期取数前需要通过预览的方式确认表头和内置条件是否设置正确。若需要修改，可以通过复制报表的方式进入编辑进行修改。

例：想要看财务部每年的入职人数的学历、性别及对应的基本工资情况。设置周期取数为按月，初始调度时间设置为2020.1.1。若当前时间为1月，此时张三的学历为本科，那么1.1生成的报表中本科人数中有张三的统计数据；若当前时间为1月20日，张三的学历变更为博士，那么2.1生成的报表中本科人数没有张三，博士人数中有张三。而1.1和2.1生成的报表都可以在查看报表时选择。

创建的报表允许分享给别人，点击共享范围，展示其他账号，可以设置仅可查看或可查看也可编辑