加班记录

最后更新于:2020-09-04 10:31:08

用户点击“时间管理-加班单”可进入加班记录的新增、维护页面

1.加班单来源为员工申请的加班单、HR导入、HR新增、HR可新增、open API导入。

2.加班时长未被使用掉的加班单可编辑。HR导入、新增、open API导入的加班单且加班时长的补偿(转薪资、转调休)未被使用,HR可删除、作废。

3.对于第一次使用爱人事系统并有历史加班单需要导入的,可使用【导入】-【初始化】导入功能。

4.加班单的状态分为审批中、未生效、已生效、部分使用、已使用、已作废

4.1 审批中:由员工申请但是还未审批通过的加班单

4.2 未生效:由员工申请已审批通过、HR新增、HR导入、open API导入的加班单,但是加班单的加班开始、结束时间大于当前时间。即都是预申请的还未真正发生加班的加班单

4.3 已生效:由员工申请已审批通过、HR新增、HR导入、open API导入的加班单,且加班单的加班开始、结束时间小于等于当前时间,即都是真正发生了加班的加班单,但是加班单上的加班时长还没有被实际补偿,如还未被补偿,或已转调休但是调休还未发生,或已转薪资但是薪资还未被发放

4.4 部分使用:已生效的加班单但加班单中的加班时长部分已被员工调休使用掉或已发放薪资

4.5 已使用:已生效的加班单但加班单中的加班时长已全部被员工调休使用掉或已全部发放薪资

4.6 已作废:HR导入、新增、open API导入的加班单且加班时长的补偿(转薪资、转调休)未被使用,HR作废废掉的加班单或者为员工申请但是审批流程被作废或撤销掉的加班单。

5.加班单的类型分为工作日加班、休息日加班、节假日加班。加班类型的来源为员工申请、HR新增、HR导入、open API导入的加班单时填写的加班单类型。批量加班的加班类型为系统根据员工的工作日历自动计算的加班类型

6.加班时长HR可手工转调休、转薪资(自动结转在加班规则中设置)