考勤日报、考勤月报

最后更新于:2020-11-16 09:42:24

考勤日报

HR可通过点击“考勤-出勤汇总-日报”查询考勤日报

1) 考勤日报列增加迟到分钟数、早退分钟数、缺勤时长、自定义假期、更新时间字段。

  1.1)迟到分钟数:统计当天总的迟到分钟数

  1.2)早退分钟数:统计当天总的早退分钟数

  1.3)缺勤时长:统计当天总的缺勤时长,包括班次中设置的缺勤的时长计算和整个班段没有上班卡、下班卡的时长

  1.4)自定义假期:统计各自定义假期的请假时长

  1.5)更新时间:查看员工每日日报的更新时间

2) 日报中与审批单据相关的休假、加班、出差、外出在日报上显示为数值,在有数值的条件下点击可跳转查询对应的单据

3) 考勤日报支持对日报中的异常记录进行处理,批量处理的方式有提醒、忽略异常。注意点:异常处理的前提是先筛选出异常记录,然后再勾选异常记录,才可以处理。

 单个员工处理的方式为HR点击员工的打卡记录进入打卡记录弹框处理,处理方式有提醒、帮员工新建单据、未处理流程催办。

异常记录处理为正常后,异常记录的状态说明标注为“HR”判定。HR可通过在“异常状态”的筛选项中筛选出“HR判定”撤销掉异常处理。

4) 不习惯新的日报的客户目前仍然可以进入到旧的日报中使用旧日报,但是年底之前会关闭

5) 考勤日报表支持按照员工基本信息、异常数据查询搜索

6) 日报中休假、出差、外出等审批数据、迟到、早退为实时更新,但缺卡、缺勤、加班审批数据为次日更新

表头字段说明

考勤月报

HR可通过点击“考勤-出勤汇总-月报”查询考勤月报

1) 考勤月报列增加排休天数、出勤班次、迟到分钟数、早退分钟数、缺勤时长、自定义假期、更新时间、备注字段。

  1.1)排休天数:在考勤规则中增加排休天数统计开关,打卡后则统计每月的排休天数

  1.2)出勤班次:在考勤规则中增加出勤班次统计开关,打卡后则统计员工每月的各班次的出勤次数。出勤的判断标准为排班当天有打卡记录,有打卡记录当天班次出勤次数+1,出勤班次目前时所有的班次都显示在一个单元格内,如需使用可导出,使用Excel功能拆开导入到薪资中使用

1.3)迟到分钟数:统计当月总的迟到分钟数

  1.4)早退分钟数:统计当月总的早退分钟数

  1.5)缺勤时长:统计当月总的缺勤时长,包括班次中设置的缺勤的时长计算和整个班段没有上班卡、下班卡的时长

  1.6)自定义假期:统计各自定义假期的请假时长

  1.7)更新时间:查看员工每月月报的更新时间,月报未锁定前休假、出差、外出等审批数据、迟到、早退为实时更新,但缺卡、缺勤、加班审批数据为次日更新。

  1.8)备注:HR可在月报上编辑备注字段的内容,并会留下操作记录

2) 导出月报,导出月报的内容为所有的月报字段项+月每天的出勤打卡记录

3) 锁定:自动锁定还是手动锁定取决于本周期周期的锁定设置。

3.1)手动锁定则系统不会锁定月报,仅可以HR手动所动。

3.2)自动锁定为到设置的日期后会自动锁定,但是HR可以提前锁定,锁定后HR发现考勤月报有问题可以再次计算并重新锁定。

3.3)月报为锁定状态时月报不会更新,即使有审批单、补卡记录等月报不会重新计算。如需重新计算需要有权限的HR重新计算并锁定。

3.4)周期还未结束时不可以锁定月报,如周期时2020-8-1至2020-8-31号,那么27号去锁定时则不可以锁定成功

4) 原月报入口:用户若用不习惯新的月报,可进入到旧版本月报,但是用户需要尽快习惯,旧版本月报会在年底前关闭。

5) 有多个周期月报时,需要切换月报查看,需要查看更多的月报时可通过月报列表查询

6)点击月报中员工的姓名可跳转到该员工的日报中

7)月报中与审批单据相关的字段如假期、出差、外出等在月报上显示为数值,在有数值的条件下点击可查看跳转到对应的单据

8)月报中异常记录以红色字体显示,可点击穿透到有对应异常的日报中

9)月报导出时导出的列包含月报表上的字段外另外加了月报周期内每天的打卡、出勤记录的导出

表头字段说明