员工花名册
最后更新于：2020-04-29 11:30:49
员工花名册页面可设置员工类型展示，新增员工、离职员工、复职等操作；
员工花名册相关设置
- 首先是基础数据的准备，比如组织架构、职位等，具体可参考相关操作帮助；
- 系统也提供第二种选择，员工导入时，会根据您填入的部门、职位信息生成新的组织架构及职位；
- i人事免费版约定员工数不能多于50人，请在使用前确认好；
- i人事系统提供了必要的员工信息维度字段，如果贵公司需要更多的信息维度字段，可以在设置管理中的自定义字段设置中新增；如果不明白如何操作，具体可查询相关文档，或咨询我们客服热线；
- 在人员信息进入系统之前，建议您首先在薪资福利设置页面，将贵公司使用到的社保公积金缴纳地、缴纳类型、基数、比例等基础数据维护好；
关于花名册列表记忆功能说明：
1、花名册默认筛选条件展开，当输入搜索条件后，进入员工花名册详情页后，返回时，搜索条件依然在；
2、当切换员工类型时，查看员工详情页，返回时，员工类型不变；
3、当切换页码时，查看员工详情页，返回时，页面不变；
员工入职（新增）
- 填写必要的信息，将员工增加入系统中；
- 系统根据姓名、证件类型、证件号确保员工的唯一性；
- 手机号将作为员工登录APP以及微信等客户端的用户名，很多地方也是判断是该员工的证明，请及时告知贵公司的员工；
- 职务、职级将依据职位管理中，部门、职位、职务、职级的匹配关系，展示匹配值；
- 新增员工时，填写【试用期到期日】时，页面保存后，页面展示【试用期状态】字段；该员工进入待转正列表，花名册详情页【试用期状态】显示【试用期】；该员工未进入待转正列表，花名册详情页【试用期状态】显示【已转正】；
- 附件分组中，图片、文件上传大小限制30M；
成长记录
表单型展示样式中，添加【导出】功能；
离职记录展示样式优化；
员工导入（上传）
- 考虑到导入的数据信息量比较大，i人事将员工基本信息、工作经历、教育经历、直属领导、公司内兼任分别导入;
- 工作经历、教育经历每位员工可以有多条;
- Excel模版中的表头要和员工信息维度字段对应上，不要填写系统无法识别的列；
- 由于部门会存在多级，模版中的级别不够多的时候，可以手动添加到：1级部门、2级部门、3级部门、4级部门、5级部门、6级部门...请确保数字的连续性，此外虽然系统不限制部门的级数，也不建议级数特别多；
员工待入职（待审批）
- 除了新增和导入，还可以通过其它两种方式采集员工信息：
（1）员工使用I人事APP，扫描公司二维码，关联公司并填写入职登记表；
（2）通过i人事招聘模块，通过面试的员工，HR可以选择该员工的简历，将该员工入花名册； - 通过i人事审批中心的审核后，员工信息可正式进入花名册；
花名册支持操作
花名册支持对员工的信息进行修改、离职、在职证明、汇报关系图、删除、工号检查等
点击“修改”可以对员工的相关信息进行修改编辑
点击“离职”填写离职相关信息，可以进行员工离职操作。此情况适用于当员工没办法通过手机端办理离职时，或员工被动离职时，HR可以在此直接发起对该员工的离职程序。
离职人员显示在待离职中，可以对离职人员进行以下操作：
- 复职
在员工花名册中，选择【已离职】点击复职可以对离职员工进行恢复、重新录用。（复职后，该员工当月排班仍然需要手动恢复！）
直接恢复的员工，原离职时清除的公司信息将不会被恢复，比如流程审批等需要人工处理。
点击“重新录用”，调转到员工基本信息详情页，填写完毕录入至花名册。
- 离职证明
可以直接生成与选定员工相关信息的离职证明模板，可以对生成的模板进行编辑、打印。
可以直接生成与选定员工相关信息的在职证明模板，可以对生成的模板进行编辑、打印。
员工汇报关系图
- 维护好每个员工的直属领导，系统自动会绘制出该员工的汇报关系图；
员工删除
- 点击“删除”可以对员工进行删除
- 花名册里面删除员工后无法恢复，只能重新录入信息。
- 删除后的信息记录在“删除日志”中
入离职控制
点击“入离职控制”可以设置员工app端申请入离职的时间范围
工号检查
点击“工号检查”对花名册当中的员工的工号进行检查，显示未分配工号的员工
点击“工号设置”可以给员工设置工号，可以自己手动输入，也可以点击“生成”系统根据设置自动生成工号
